Zorg jij graag dat alles achter de schermen klopt? Als Backoffice Medewerker ondersteun je de verpakkingsafdeling en de Teamleider Verpakken. Je zorgt voor overzicht, een goede voorbereiding van orders en schakelt dagelijks met collega’s van logistiek, QC en sales. Een afwisselende rol waarin plannen, oplossen en samenwerken centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie op de verpakkingsafdeling. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat de verpakkingslijnen kunnen blijven draaien.

Concreet betekent dit dat je:

verpakkings en ompakorders voorbereidt, controleert en administratief afwerkt;
zorgt voor een logische, efficiënte planning van de verpakkingslijn;
stickers uitdraait en ervoor zorgt dat orders volledig en correct klaarstaan;
schakelt met logistiek, sales en QC bij manco’s, afwijkingen of kwaliteitsvragen;
klant en kwaliteitseisen bewaakt (zoals HACCP en BRC);
kleine storingen aan machines signaleert en helpt oplossen of uitzet bij de juiste collega’s;
de Teamleider Verpakken ondersteunt en bij afwezigheid het team aanstuurt;
toezicht houdt op veilig, hygiënisch en netjes werken op de afdeling.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat geen dag hetzelfde is. Soms loopt alles strak volgens planning, soms vraagt een situatie om snel schakelen. Denk aan:

een nieuwe printer of machine die niet direct werkt;
een kwaliteitsvraag die samen met QC opgelost moet worden.

In al die situaties ben jij degene die overzicht houdt, initiatief neemt en de juiste mensen betrekt, zodat het werk door kan. Je werkt nauw samen met de Teamleider Verpakken en zit op hetzelfde kantoor, waardoor de lijnen kort zijn en je echt onderdeel bent van het team.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Je vindt het prettig om ondersteunend én meedenkend te werken en schakelt makkelijk tussen administratie, planning en de praktijk op de werkvloer.

Daarnaast neem je het volgende mee:

minimaal MBO 4 werk en denkniveau;
minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een productie of logistieke omgeving;
kennis van HACCP en kwaliteitskeurmerken of de bereidheid dit snel eigen te maken;
goede beheersing van het Nederlands en een redelijke kennis van Engels;
basiskennis van Microsoft Office; ervaring met MS Navision en Outlook is een pré.

Je werkt nauwkeurig, blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk spelen en durft initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt. Je communiceert duidelijk en vindt het vanzelfsprekend om samen te werken met collega’s van verschillende afdelingen.

Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, waarbij dinsdag en donderdag vaste werkdagen zijn. De werktijden zijn van 08:00 tot 16:30 uur. In deze functie werk je volledig op locatie in Barneveld en ben je echt onderdeel van de dagelijkse operatie.

Wat bieden wij?

Wanneer je bij ons aan de slag gaat als Backoffice Medewerker dan krijg je:

Premievrije pensioensregeling: wij betalen jouw aandeel!
24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei).
Jaarlijkse winstuitkering bij een positief bedrijfsresultaat. (uitbetaling in het tweede kwartaal).
Je reiskosten voor woon- werkverkeer (€ 0,23 per km vanaf 10 km) worden automatisch berekend en uitbetaald. Je hoeft dus geen declaraties in te dienen.
Mogelijkheid om STAK certificaten te kopen bij een vast contract.
Personeelskorting op heel veel heerlijke biologische producten uit ons winkeltje.
Iedere twee weken een verzorgde lunch (optioneel) voor een kleine bijdrage.
Iedere 2 á 3 maanden leuke activiteiten georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Benieuwd naar het salaris? Tijdens een eerste telefonische kennismaking kunnen we je alvast een indicatie geven van de salarisrange waarbinnen deze functie valt. Het uiteindelijke aanbod stemmen we af op jouw kennis, ervaring en de verantwoordelijkheden binnen de functie.

Wie zijn wij?

DO IT Organic werkt al meer dan 35 jaar aan een volledig biologische voedselketen, samen met ruim 30.000 boeren en 180 leveranciers wereldwijd. We bieden meer dan 1.000 biologische producten: van food ingredients tot private label en onze merken La Bio Idea en Amaizin. We leveren aan klanten die kiezen voor kwaliteit, duurzaamheid en transparantie. Als B Corp zetten we ons actief in voor een betere wereld en zoeken we mensen die willen bijdragen aan onze groei en missie.

Interesse of meer informatie?

Klaar om impact te maken in de biologische foodsector? Hoe eerder je solliciteert, hoe sneller je kunt beginnen met het bijdragen aan onze missie!

Weet je het nog niet zeker of heb je nog een aantal vragen? Neem dan contact op met onze recruiter Jonna Ryan-Voorendt via jobs@organic.nl.

Backoffice Medewerker